Сложно представить современный документооборот компании не в электронном виде. При составлении актов сверки, товарных накладных, договоров чаще всего электронно только создают документы, а в дальнейшем распечатывают. Согласование, сверка и подписание происходит уже на бумаге.
Благодаря электронному документообороту организуется работа без использования бумажных носителей, а также обеспечивается бесперебойное курсирование документов между компаниями и внутри них.
При работе с ЭД вам несомненно потребуется электронная подпись. Она применяется как способ визирования и утверждения электронных документов.
В ведении межкорпоративного документооборота важнейшим условием обмена является наличие ЭП, так как она является гарантом юридической силы. Только при наличии ЭП электронный документооборот будет признан подлинным и может использоваться в качестве доказательств в суде.
В чем преимущества перехода на электронный документооборот?
- - Вы экономите средства;
- - Можете обмениваться информацией 24/7 при наличии компьютера с ЭП и Интернета; - Система обеспечивает надежную защиту информации;
- - Вы значительно экономите время в работе с документооборотом;
- - Вы получаете контроль над дисциплиной сотрудников в режиме реального времени;
- - Удобная система организации корреспонденции.
Также, с помощью электронного документооборота вы существенно ускорите процесс заключения сделки с контрагентом.
Существует множество хороших программ для ЭДО. Обратитесь к нам за консультацией и наш специалист подберет самую лучшую для ваших потребностей.
