Любые документы бы можете отправлять в один клик при помощи СБИС. Система подписывает их электронной подписью и отправляет по назначению. Редактировать и подписывать документы вы можете на любом устройстве, так как система включает в себя Word и Excel.
Достоинства системы позволяют обсуждать и редактировать документы с партнерами онлайн, непосредственно в чате по документу, что очень удобно когда необходимо внести правки.
Внутренний документооборот компании
С помощью системы выдайте сотрудникам электронную подпись и переведите весь внутренний документооборот компании в электронную форму. Это просто и надежно, а также избавит вас от суеты оформления журналов учета по технике и пожарной безопасности, заявлений на отпуск, различных приказов и прочих документов.
Взаимодействие с контрагентами
Чтобы свести к минимуму налоговые риски при взаимодействии с контрагентами, СБИС тщательно сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. В случае расхождений система уведомит вас об этом.
В СБИС можно отправлять документы не заботясь о том, какой оператор у контрагента, благодаря максимальному роуминговому покрытию. Если обмен документами происходит по электронной почте, то Ваш контрагент получит письмо с защищенной ссылкой на документы. Переход по ней может осуществить только владелец электронной подписи, что обеспечивает дополнительную безопасность.
СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки что позволяет отправлять и принимать электронные документы обычным способом, а система зарегистрирует все операции сама.
Хранение и защита документов
Электронный архив СБИС решит проблемы с хранением документов. Вы можете воспользоваться любой формой хранения, которая удобна именно для вас — хранить архив в защищенном облаке СБИС или на своем сервере.
В вашей компании уже настроен процесс по созданию документов? Наша компания осуществит стыковку электронного документооборота с любой учетной системой, не повлияв на работу сотрудников.
У нас есть решение по интеграции абсолютно с любой системой.
Все документы отправляются по зашифрованному каналу, что исключает перехват или подмену данных. Также, вы можете дополнительно зашифровать данные, используя в качестве ключа пароль или электронную подпись.
